Juridisch
Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 27 oktober 2026
Vectec hecht waarde aan je privacy. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarvoor we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij?
Vectec is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens.
Vectec
Pieter Oosterhuisstraat 118, 1087 HT Amsterdam
KVK: 98439146 · BTW: NL868495566B01
E-mail: info@vectec.nl · Telefoon: 06 18 27 43 72
2. Welke gegevens verwerken we?
Afhankelijk van je contact met ons kunnen we de volgende gegevens verwerken:
- Van klanten en geïnteresseerden: naam, adres van de woning, telefoonnummer, e-mailadres en de gegevens die je zelf invult bij een kennismaking of contactaanvraag.
- Van onderaannemers: bedrijfsnaam, naam van de contactpersoon, adres, telefoonnummer, e-mailadres, KVK-nummer, BTW-nummer, IBAN, eventueel G-rekening, en gegevens over certificering en verzekering, inclusief door jou aangeleverde documenten (zoals een KvK-uittreksel, verzekeringsbewijs of VCA-certificaat).
3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?
We gebruiken je gegevens alleen voor de doelen waarvoor je ze aan ons verstrekt:
- Om contact met je op te nemen naar aanleiding van een aanvraag of kennismaking.
- Om een renovatieproject voor te bereiden, uit te voeren en op te leveren.
- Om een samenwerking met onderaannemers vast te leggen en uit te voeren, en om te controleren of aan de eisen rond certificering, verzekering en administratie is voldaan.
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratie- en bewaarplicht.
4. Op welke grondslag?
We verwerken je gegevens op basis van de uitvoering van een overeenkomst of het treffen van maatregelen daartoe, het voldoen aan een wettelijke verplichting, of ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening en samenwerking goed te laten verlopen.
5. Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor de genoemde doelen. Gegevens die onder een wettelijke bewaarplicht vallen, zoals administratieve en fiscale gegevens, bewaren we zolang de wet dat voorschrijft (in de regel zeven jaar). Overige gegevens verwijderen we wanneer ze niet meer nodig zijn.
6. Delen we je gegevens?
We verkopen je gegevens niet aan derden. We delen gegevens alleen als dat nodig is voor de uitvoering van een project of onze bedrijfsvoering (bijvoorbeeld met andere bij een project betrokken partijen), of als we daartoe wettelijk verplicht zijn. Partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, zoals een boekhouder of onze websitedienst, doen dat volgens onze instructies en met passende afspraken.
7. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang. Documenten die je via onze website aanlevert, behandelen we vertrouwelijk.
8. Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om overdracht van je gegevens. Stuur daarvoor een bericht naar info@vectec.nl. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.